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中小企业代理记账常见问题分析


  当前我国代理记账行业发展较快,但是普遍存在缺乏社会公信力、业务拓展慢等问题,对中小企业的发展十分不利。本文将主要对中小企业代理记账中的常见问题及改进策略进行分析与阐述,以促进代理记账业务的规范化发展。 1、 中小企业代理记账中常见问题分析 1.1代理记账行业自身发展弊端   首先,在代理记账过程中,存在很多业务不规范、会计信息失真等情况,尤其一些规模较小的代理记账公司,设立的会计科目不准确、业务记录不明、产生虚假凭证等,甚至代理记账公司的会计人员对被代理企业的经济与经营状况并不了解,单凭被代理企业提供的基本资料,有时候还会出现做假账造成的帐实不符现象。其次,在报税方面存在的问题。由于税务系统报税的时间较集中,造成代理记账公司办理业务的时间也很集中,因此代理记账业务很难继续扩大;被代理企业的处地较分散,而受地域纳税制的影响,再加上不同区域的税务局对纳税项目的处理存在差距,因此很多代理记账的会计人员在报税时间段内需要多个分局分别申报,既提高了成本、又浪费时间。另外,(代理记账)由于一些被代理企业的账务汇总需要一段时间,所以常会在报税的最后一天才将有关资料提交代理记账公司,这也给报税增加了难度,极易造成不及时报税而受处罚的情况。 1.2委托代理记账双方缺乏必要的沟通   很多被代理企业认为,既然财务工作已经交给代理记账公司管理,就不需要对企业财务问题进行过问,而代理记账公司则认为自己只要按照规定完成记账程序就可以,而双方之间缺乏必要的沟通,常会造成被代理企业对自身财务状况认识不足、银行对账单和银行存款账面的余额不符、存款账余额和实际库存不同等错误,既影响了代理记账的质量,也阻碍了企业的发展。 1.3代理记账会计人员素质有待提高   首先,代理记账的从业人员所受教育的程度不同,其文化水平参差不齐,而不同学历的财务人员从事相同的工作,可能就会造成一些学历高工作人员的心理不平衡,造成代理记账业的人员流动频繁、工作效率不高等情况,而有些会计人员由于缺乏专业性,对会计制度的改革等没有全面理解,造成会计信息与制度要求不相符。其次,有些代理记账从业人员的原则性不强,缺乏敬业精神,甚至有些代理记账公司为了拉拢客户,人为帮助企业制造虚假信息;另外,有些代理记账从业人员工作不认真,仅对被代理企业的账务进行简单处理,而没有深入研究、核对,造成企业会计核算不具体、不细致等问题,给财务管理留下诸多隐患。 2、 改进代理记账业务发展的策略 2.1完善代理记账行业的发展   第一,代理记账公司应制定健全的内控制度及相关操作规范,并严格遵守有关规定,完善代理记账的制度化发展,提高报税质量,并明确双方责任,以减少工作中产生的差错,确保对被代理企业的及时服务。第二,代理记账公司应不断扩大自身的服务范围,提高工作效率与工作质量,例如在被代理企业的投资方面提出客观意见,加大对企业的税收知识普及,并协助企业合理应用税收政策,帮助企业进入良性循环的工作流程。另外,还可收集被代理企业在经营中需要的会计信息,并及时将财务、税收等政策的变化告知企业,为企业提供更多更好的服务。 2.2强化企业与代理记账业的关系   若想实现企业财务管理目标,企业的财政部门应科学加强与代理记账业之间的联系,以平衡双方的利益分配关系。首先,加强双方服务和监督的联系,以确保会计代理记账能给企业提供及时、准确、(代理记账)可靠的服务,并实现企业财务监督管理职能。通过规范、专业的代理记账服务,切实减少企业负担,并将服务与监督融为一体,加强对企业工作的管理与支持;其次,双方应加强保证及控制的关系,以确保企业机构的正常运转及事业发展的流动资金需求,以保障款项能及时拨付。对非计划开支、专项开支等合理保证,并有效避免违规与挪用行为;另外,企业应认识到自身的独立会计主体地位,能够自主办理支出业务,同时企业负责人对支出项目凭证拥有直接审批核定权。 2.3以外部环境加强对企业的账务监督   首先,应对企业所制定的财务审批制度是否符合规定进行审核与监督,企业内部制定的财务审批制度,应符合财政与主管部门的相关规定,并经过企业股东的一致通过;其次,应对企业的开支状况进行监督,上级单位的会计核算中心应对企业在代理记账中的每一项开支状况进行认真核查,对于企业的各项支出,必须能够提供合理的支付凭证及审批手续等,相关部门应落实审核关,企业定期公布财务状况,做到财务的透明公开;再次,政府、审计、财政部(代理记账)
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